Deine Daten,
mit Sorgfalt behandelt.

01. Wer verantwortlich ist

Workbetter ist die Geschäftsbezeichnung für Leistungen in angewandter KI-Beratung, Webdesign, Markenentwicklung, Agenten, Automatisierung und Schulung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Victor Hermoso Colomina

Anschrift

Diseminado Varis 206, Montuiri, 07230, Balearen, Spanien.

Datenschutzkontakt

vhermoso@icloud.com

Geltungsbereich dieser Erklärung

Die Website workbetter.tech, ihr Kontaktformular und die Workbetter-Analyse. Ein beauftragtes Projekt kann zusätzliche Bedingungen zur Datenverarbeitung erfordern.

02. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontakt: Name, E-Mail, gewünschte Leistung und die von dir übermittelte Beschreibung des Unternehmens oder Projekts.
• Analyse: Unternehmen, Website, Branche, Standort, Teamgröße, Ziele, Prozesse, Tools, KI-Nutzung, Kontext verfügbarer Informationen, Priorität, ungefähre Investition und Gesprächspräferenzen. Außerdem Name, Position, E-Mail, gegebenenfalls Telefonnummer und Einwilligungsentscheidungen.
• Herkunft der Anfrage: Kontakt- oder Vorgangskennungen und gegebenenfalls im Link enthaltene Kampagnenparameter. Sie helfen, deine Antwort dem Gespräch und seiner Herkunft zuzuordnen.
• Technische Daten: Die Infrastruktur kann IP-Adressen, Anfrageinformationen und Sicherheitsprotokolle verarbeiten, die zur Bereitstellung der Website und zum Empfang der Formulare erforderlich sind.

Die Daten stammen aus deinen Angaben, dem verwendeten Link und der Navigation. Zur Vorbereitung können wir auch öffentlich zugängliche geschäftliche Informationen deines Unternehmens, etwa seine Website, heranziehen.

Gib keine Passwörter, Gesundheitsdaten, Bankinformationen oder unnötigen personenbezogenen Daten von Kunden oder Beschäftigten an. Die Analyse fordert keine Dateien an. Falls ein vertrauliches Beispiel nötig ist, vereinbaren wir vorher die Übermittlung.

Pflichtfelder ermöglichen die Bearbeitung deiner Anfrage. Ohne diese Angaben können wir sie nicht bearbeiten. Optionale Felder und das Abonnement von Neuigkeiten sind für den Kontakt nicht erforderlich.

03. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Antwort und Prüfung eines Angebots: Bearbeitung deiner Anfrage und Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung als von dir gewünschte vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn du als Unternehmensvertreter handelst, beruht diese geschäftliche Kommunikation auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Vorbereitung und Auswertung der Analyse: Verstehen des Falls und Erstellen einer ersten internen Einschätzung mit deiner Einwilligung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Du kannst sie widerrufen, ohne dass dies die bisherige Verarbeitung berührt.
• Versand von Ideen und Neuigkeiten: nur bei Auswahl des optionalen Kontrollkästchens, auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Dies ist keine Voraussetzung für die Anfrage oder das Angebot.
• Sicherheit und Erfüllung von Pflichten: Missbrauch verhindern und den Dienst schützen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) sowie geltende rechtliche Pflichten erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

Wir verkaufen deine Daten nicht. Die Einwilligung zur Analyse gilt nicht als Zustimmung zu Werbemitteilungen.

04. Wie KI eingesetzt wird

Workbetter kann Anthropic und OpenAI nutzen, um Antworten zusammenzufassen, Bedürfnisse zu erkennen und Ideen für das Gespräch vorzubereiten. Dazu können die für die Analyse erforderlichen Informationen an diese Anbieter übermittelt werden.

Ziel ist die Vorbereitung deiner Anfrage, nicht das Training eigener Modelle mit deinen Daten. Verarbeitung und Speicherung beim Anbieter hängen vom genutzten Dienst und seiner Konfiguration ab. Du kannst Informationen zur Verarbeitung deines konkreten Falls anfordern.

KI-Ergebnisse können Fehler enthalten und müssen vor der Angebotserstellung geprüft werden. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für dich. Das Dossier ist intern und wird nicht als Kundenfall veröffentlicht.

05. Wer Zugriff erhalten kann

Neben dem Verantwortlichen und den zur Bearbeitung berechtigten Personen können Technologieanbieter im erforderlichen Umfang an der Leistung beteiligt sein:

• Netlify: Hosting der Website und technischer Empfang der Formulare.
• n8n Cloud: Empfang, Ablaufkoordination und Protokollierung der Ausführungen.
• Anthropic und OpenAI: Unterstützung der Analyse durch KI.
• Verwaltungs-, Dokumentations- und E-Mail-Tools: Organisation von Kontakten, Nachverfolgung und Vorbereitung des Dossiers. HubSpot und Notion können nach ihrer Einbindung in den Ablauf beteiligt sein.

Daten werden nicht für eigene Werbekampagnen anderer Dritter weitergegeben. Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen an zuständige Behörden oder Stellen können erforderlich sein.

Einige Anbieter oder deren Unterauftragsverarbeiter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich der USA, verarbeiten. Diese Übermittlungen müssen auf einem anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und gegebenenfalls zusätzlichen Maßnahmen beruhen. Informationen zu Empfängern und Garantien für deinen Fall erhältst du beim Datenschutzkontakt.

Informationen der Anbieter: Netlify, n8n, Anthropic und OpenAI.

06. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Anfrage und Analyse so lange, wie es für die Bearbeitung, die Vorbereitung und Prüfung des Angebots sowie die Nachverfolgung erforderlich ist. Nach Abschluss der Anfrage ohne Geschäftsbeziehung oder anderen fortbestehenden Zweck werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht.

Bei Beauftragung einer Leistung werden notwendige Informationen während der Geschäftsbeziehung und anschließend für gesetzlich erforderliche Fristen oder mögliche Haftungsansprüche gespeichert, gegebenenfalls mit beschränktem Zugriff.

Daten für Neuigkeiten werden bei bestehender Einwilligung gespeichert. Nach Widerruf nutzen wir sie nicht mehr für diesen Zweck und bewahren nur das Nötige auf, um die Abmeldung nachzuweisen und zu beachten. Technische und Ausführungsprotokolle werden nach betrieblichem und sicherheitsbezogenem Bedarf, geltenden Pflichten und der jeweiligen Anbieterkonfiguration gespeichert.

07. Was du entscheiden kannst

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Du kannst auch jede Einwilligung widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen kann die Frist nach der DSGVO verlängert werden; darüber informieren wir dich. Zusätzliche Angaben zur Identitätsprüfung verlangen wir nur bei Bedarf.

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt haben, kannst du dich beschweren bei der Spanischen Datenschutzbehörde.

08. Navigation und Aktualisierungen

Der aktuelle Code enthält keine Werbe-Cookies oder Werbe-Tracking-Tools. Diese Website speichert die Sprachpräferenz im Browser. Formularentwürfe bleiben im Arbeitsspeicher, solange die Seite geöffnet ist; sie werden nicht im lokalen Browserspeicher abgelegt. Beim Absenden gelangen sie an die genannten Empfangs- und Verwaltungsdienste.

Die Hosting-Infrastruktur kann Anfragen aus technischen und Sicherheitsgründen protokollieren. Start- und Paketseite nutzen eine Scroll-Bibliothek von einem externen CDN; Logos, Bilder und Schrift sind in die Website eingebettet.

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen der Verarbeitung oder der verwendeten Dienste. Datum und Version kennzeichnen den aktuellen Text. Eine Zweckänderung, die eine Einwilligung erfordert, wird mitgeteilt und gilt nicht allein durch weiteres Surfen als akzeptiert.